Zasiłek pogrzebowy 2026 – komu przysługuje 7000 zł i jak go uzyskać

Zasiłek pogrzebowy w 2026 roku wynosi 7000 zł. Członek rodziny, który poniósł koszty pogrzebu, może otrzymać z ZUS pełną kwotę świadczenia. Osoba spoza rodziny, na przykład partner życiowy, znajomy lub sąsiad, może otrzymać zwrot faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów, maksymalnie do 7000 zł.

Wniosek składa się na formularzu Z-12. Co do zasady jest na to 12 miesięcy od dnia śmierci, a ZUS wypłaca świadczenie w ciągu 14 dni kalendarzowych od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do ustalenia prawa do zasiłku lub jego wypłaty, na przykład od dostarczenia brakujących dokumentów.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł; wcześniej, od 2011 r., było to 4000 zł. Dla członka rodziny zmarłego jest to świadczenie ryczałtowe: jeżeli jedna uprawniona osoba z rodziny poniosła koszty pogrzebu i spełnione są pozostałe warunki, wysokość zasiłku nie zależy od tego, czy pogrzeb kosztował 5000, 7000 czy 12 000 zł.

Osobie spoza rodziny albo instytucji, która zapłaciła za pogrzeb, ZUS zwraca faktycznie poniesione i udokumentowane koszty, jednak nie więcej niż 7000 zł.

Jeżeli za pogrzeb płaciło kilka osób lub podmiotów, zasiłek jest dzielony pomiędzy nie proporcjonalnie do poniesionych kosztów. Każdy wnioskodawca składa wtedy oddzielny formularz Z-12.

Zmarły w 2025 r., a wniosek w 2026 r. – 4000 czy 7000 zł?

O wysokości świadczenia decyduje data śmierci, a nie dzień złożenia wniosku. Jeżeli osoba zmarła 31 grudnia 2025 r., a rodzina składa wniosek w styczniu lub lutym 2026 r., zasiłek wynosi jeszcze 4000 zł. Kwota 7000 zł przysługuje po osobach zmarłych od 1 stycznia 2026 r. Ponieważ na złożenie wniosku jest 12 miesięcy, w 2026 r. nadal będą rozpatrywane wnioski dotyczące zgonów z 2025 r.

Czy zasiłek pogrzebowy będzie waloryzowany?

Tak. Od 2026 r. działa mechanizm waloryzacji: kwota może być zmieniana od 1 marca, jeżeli ustawowy wskaźnik waloryzacji przekroczy 105. Od 1 marca 2026 r. zasiłek nadal wynosi 7000 zł.

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek może otrzymać osoba, która poniosła koszty pogrzebu, jeżeli spełnione są warunki dotyczące sytuacji ubezpieczeniowej zmarłego lub osoby uprawnionej. Świadczenie może przysługiwać po osobie, która między innymi:

• była objęta ubezpieczeniem rentowym w ZUS,
• pobierała emeryturę lub rentę,
• spełniała warunki do uzyskania emerytury lub renty,
• w określonych przypadkach nie była już ubezpieczona, ale po ustaniu ubezpieczenia pobierała zasiłek chorobowy albo świadczenie rehabilitacyjne,
• była członkiem rodziny osoby ubezpieczonej lub pobierającej świadczenie, jeżeli spełnione są warunki określone w przepisach.

Zasada jest jedna: o zasiłek występuje ten, kto faktycznie poniósł koszty pogrzebu. Dlatego warto to ustalić już przy podpisywaniu zlecenia w zakładzie pogrzebowym. Co jeszcze trzeba zrobić w tym czasie, opisujemy w poradniku co zrobić w pierwszych dniach po śmierci.

Kogo ZUS uznaje za członka rodziny?

Członkowi rodziny może przysługiwać pełna ustawowa kwota, a osoba spoza rodziny dostaje tylko udokumentowane koszty, więc katalog ma znaczenie. Do członków rodziny zalicza się między innymi:

• małżonka, również pozostającego w separacji orzeczonej wyrokiem sądu,
• rodziców i rodziców adopcyjnych,
• macochę i ojczyma,
• dzieci własne i przysposobione,
• dzieci drugiego małżonka,
• dzieci umieszczone w rodzinie zastępczej,
• dzieci, które zmarły wychowywał i utrzymywał przed osiągnięciem pełnoletności,
• rodzeństwo,
• dziadków,
• wnuki,
• osoby, których zmarły był opiekunem prawnym.

Potoczna „rodzina” bywa szersza, dlatego przy mniej typowym pokrewieństwie sprawdź, czy dana osoba mieści się w ustawowym katalogu.

Czy partner lub konkubent dostanie zasiłek pogrzebowy?

Tak, ale partner życiowy, konkubent lub konkubina nie jest na potrzeby tego świadczenia traktowany jak małżonek. Jeżeli zapłacił za pogrzeb, ubiega się o zasiłek jako osoba spoza rodziny i otrzymuje zwrot udokumentowanych kosztów, nie więcej niż 7000 zł. Jeśli partner zapłacił za pogrzeb 5200 zł i tylko on poniósł koszty, dostanie 5200 zł.

Jakie koszty pogrzebu uznaje ZUS?

Przy osobach spoza rodziny oraz wtedy, gdy zasiłek trzeba podzielić między kilka osób lub podmiotów, decydują rachunki. ZUS za koszty pogrzebu uznaje wydatki bezpośrednio związane z pochówkiem, powstałe od chwili śmierci do zakończenia pochówku i udokumentowane. Zachowuj więc faktury i rachunki wystawione w związku z organizacją pogrzebu; ZUS wskazuje również dokumenty potwierdzające koszty ceremonii kościelnej.

Jakich wydatków ZUS nie uznaje za koszty pogrzebu?

ZUS nie zalicza do kosztów pogrzebu między innymi:

• nagrobka,
• kwiatów,
• konsolacji lub stypy,
• opłaty pobieranej przez zakład pogrzebowy wyłącznie za złożenie wniosku o zasiłek w ZUS.

Ma to znaczenie przede wszystkim dla osoby spoza rodziny, której świadczenie zależy od zaakceptowanych kosztów.

Jakie dokumenty są potrzebne do zasiłku pogrzebowego?

Podstawowym dokumentem jest wniosek Z-12. W zależności od sytuacji potrzebne mogą być również:

• rachunki lub faktury dokumentujące poniesione koszty pogrzebu,
• kopie rachunków potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem, jeśli oryginały zostały wcześniej złożone w banku,
• dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo,
• zaświadczenie płatnika składek, na przykład pracodawcy, dotyczące podlegania ubezpieczeniom, jeśli jest wymagane w danej sprawie,
• odpowiednie dokumenty dotyczące zgonu lub martwego urodzenia w sytuacjach szczególnych.

Odpisu aktu zgonu ani dokumentów stanu cywilnego nie zawsze trzeba dostarczać samodzielnie. Jeżeli ZUS może pobrać je z rejestrów państwowych, we wniosku wystarczy podać dane potrzebne do ich wyszukania. Bank czy ubezpieczyciel zwykle i tak poproszą o odpis, więc warto wiedzieć, jak uzyskać odpis aktu zgonu i ile egzemplarzy zamówić.

Jak złożyć wniosek Z-12 krok po kroku?

1. Zbierz dokumenty i rachunki. Najlepiej zrobić to jeszcze przed wypełnieniem wniosku, żeby sprawdzić, kto formalnie poniósł poszczególne koszty.

2. Wypełnij formularz Z-12. Wniosek zawiera między innymi dane zmarłego, dane wnioskodawcy oraz informacje o poniesieniu kosztów pogrzebu.

3. Wybierz sposób złożenia wniosku. Możesz zrobić to:

   • osobiście w ZUS,
   • pocztą,
   • elektronicznie przez PUE/eZUS,
   • przez osobę upoważnioną,
   • za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.

Przy składaniu dokumentów elektronicznie może przydać się profil zaufany.

4. Podaj sposób wypłaty. Najwygodniej wskazać rachunek bankowy. Jeżeli nie masz konta, możliwa jest również wypłata na adres podany we wniosku.

Ile czasu jest na złożenie wniosku?

Co do zasady wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci; po tym terminie prawo do świadczenia wygasa. Jest jeden wyjątek: jeżeli wcześniejsze złożenie wniosku było niemożliwe z przyczyn całkowicie niezależnych od osoby uprawnionej, na przykład z powodu późniejszego odnalezienia zwłok lub późniejszej identyfikacji zmarłego, termin może być liczony od dnia pogrzebu. Taką sytuację trzeba udokumentować, na przykład zaświadczeniem policji lub prokuratury, odpisem zupełnym aktu zgonu albo innym dokumentem urzędowym.

Ile czeka się na wypłatę zasiłku pogrzebowego?

ZUS wypłaca zasiłek w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji lub wypłaty świadczenia.

Czas nie zawsze liczy się więc od dnia złożenia Z-12. Jeżeli w dokumentacji czegoś brakuje, 14 dni biegnie od uzupełnienia sprawy. Kompletny wniosek z poprawnymi danymi skraca oczekiwanie.

Wypłata zasiłku na konto zakładu pogrzebowego

Zakład pogrzebowy może pomóc w załatwieniu formalności. W formularzu Z-12 można upoważnić zakład, który organizował pogrzeb, do złożenia wniosku oraz do otrzymania całości albo części zasiłku na jego rachunek.

Rodzina nie musi wtedy finansować całej usługi z własnych środków i czekać na zwrot. Przed podpisaniem upoważnienia przeczytaj jednak rozliczenie i sprawdź:

• jaka część zasiłku zostanie przekazana zakładowi,
• jaka kwota pozostaje do zapłaty przez rodzinę,
• jakie dokładnie usługi obejmuje faktura,
• czy zakład nie pobiera dodatkowej opłaty wyłącznie za samo złożenie wniosku.

W przepisach i formularzu ZUS jest to upoważnienie do wypłaty całości lub części świadczenia na konto zakładu pogrzebowego, nie potoczna „cesja zasiłku”.

Co jeśli za pogrzeb zapłaciło kilka osób?

Jeżeli koszty pogrzebu poniosła więcej niż jedna osoba lub instytucja, zasiłek jest dzielony proporcjonalnie do poniesionych kosztów, a każdy ubiegający się o swoją część składa osobny wniosek Z-12. Liczą się wtedy rachunki i możliwość ustalenia, kto faktycznie zapłacił za poszczególne elementy pogrzebu. Jeśli da się to zaplanować przed pogrzebem, rozliczenie jest prostsze, gdy większość kosztów formalnie ponosi jedna osoba.

Co jeśli zmarły nie był ubezpieczony?

Brak zatrudnienia w chwili śmierci nie oznacza automatycznie braku prawa do zasiłku. Przepisy obejmują emerytów, rencistów, osoby spełniające warunki do uzyskania tych świadczeń oraz niektóre osoby pobierające świadczenia po ustaniu ubezpieczenia. Znaczenie może mieć również sytuacja ubezpieczeniowa członka rodziny.

Jeżeli nie ma podstaw do wypłaty zasiłku z ZUS lub innego systemu ubezpieczeniowego, a rodzina nie jest w stanie zorganizować pogrzebu, sprawę warto skonsultować z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej. Gmina ma obowiązek sprawienia pogrzebu w przypadkach określonych w przepisach o pomocy społecznej.

Zasiłek pogrzebowy z KRUS

Jeżeli świadczenie jest związane z ubezpieczeniem rolniczym, właściwą instytucją może być KRUS, a nie ZUS. Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy w KRUS również wynosi 7000 zł, na formularzu KRUS SR-26. Także tutaj pełna kwota przysługuje członkowi rodziny na zasadach określonych w przepisach, natomiast osoba spoza rodziny otrzymuje zwrot udokumentowanych kosztów do ustawowego limitu. Gdy koszty poniosło kilka osób lub podmiotów, świadczenie jest dzielone proporcjonalnie.

Śmierć za granicą

Śmierć poza Polską nie wyklucza prawa do polskiego zasiłku pogrzebowego. Jeżeli akt zgonu został sporządzony za granicą, do wniosku może być konieczne dołączenie zagranicznego dokumentu. W państwach Unii Europejskiej i EFTA obowiązują przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz szczególne zasady uznawania dokumentów, więc nie każdy z nich wymaga tłumaczenia przysięgłego. Poza UE i EFTA wymagania zależą od państwa, w którym wystawiono akt zgonu.

Co jeśli ZUS odmówi wypłaty zasiłku?

Od decyzji odmownej można się odwołać do właściwego sądu rejonowego (sądu pracy i ubezpieczeń społecznych), za pośrednictwem oddziału ZUS, który wydał decyzję. Termin wynosi miesiąc od otrzymania decyzji, a odwołanie jest bezpłatne.

Zasiłek pogrzebowy to nie jedyne pieniądze po śmierci bliskiej osoby

7000 zł z ZUS pokrywa znaczną część wydatków, ale nie jest jedynym źródłem środków po śmierci bliskiej osoby. W zależności od sytuacji mogą mieć znaczenie również:

• zwrot kosztów pogrzebu z rachunku bankowego zmarłego,
• odprawa pośmiertna od pracodawcy,
• świadczenie z polisy na życie,
• renta rodzinna dla członków rodziny, którzy spełniają warunki,
• środki z OFE i subkonta w ZUS,
• oszczędności z PPK, IKE i IKZE,
• inne świadczenia wynikające z ubezpieczeń lub sytuacji zawodowej zmarłego.

Każde z nich rozlicza się niezależnie od wniosku Z-12.

Podsumowanie

Zasiłek pogrzebowy w 2026 r. wynosi 7000 zł, jeśli śmierć nastąpiła od 1 stycznia 2026 r. Członek rodziny może otrzymać pełną ustawową kwotę, natomiast osoba spoza rodziny otrzymuje zwrot faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów, maksymalnie do 7000 zł.

Wniosek składa się na formularzu Z-12, zasadniczo w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. ZUS wypłaca świadczenie w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do rozpatrzenia sprawy.

Przy formalnościach po śmierci najwięcej problemów sprawia nie sam wniosek, ale szukanie dokumentów, rachunków, polis i informacji o rachunkach bankowych. Uporządkowane wcześniej w jednym miejscu oszczędzają rodzinie tygodni. Sejf Życia pomaga przechowywać takie informacje i dokumenty oraz udostępnić je zaufanej osobie z rodziny.