Чи має скан документа якусь цінність, якщо це не оригінал?

Має, хоч оригіналу й не замінить. Скан дає вам дані документа тоді, коли оригіналу немає: серію і номер посвідчення особи, номер PESEL, номер поліса. З ним ви швидше заблокуєте загублене посвідчення й замовите нове. Проте для формальної дії установа, суд чи нотаріус можуть вимагати оригінал, odpis (офіційний витяг) або засвідчену копію.

Що дає скан

Скан - це насамперед дані, які є під рукою, коли оригіналу немає. Після крадіжки гаманця, щоб заблокувати посвідчення особи в банку та повідомити про втрату, потрібні серія і номер документа, а їх мало хто пам’ятає. Зі скану ви прочитаєте їх за хвилину, так само як номер поліса під час заяви про страховий випадок чи номер реєстру нотаріального акта, коли замовляєте wypis (офіційний примірник із нотаріальної контори).

Чого скан не замінить

Скан, фото і ксерокопія - лише відтворення документа. Вони не підтверджують, що зміст не змінено, тому для формальних дій в установі, суді, у нотаріуса чи в банку часто потрібен оригінал, odpis від установи, яка веде документ, або копія, засвідчена як відповідна оригіналу. Скан, роздрукований удома, такою копією не стає.

Кому не надсилати скан посвідчення

Скан польського посвідчення особи (dowód osobisty) містить ім’я та прізвище, номер PESEL, серію і номер документа та фото. Управління із захисту персональних даних (UODO) вважає ці дані високоризиковими, бо в руках шахрая вони можуть стати знаряддям крадіжки особистості або шахрайської позики на ваше ім’я.

За словами UODO, найчастіше досить показати посвідчення. Банк чи інша фінансова установа може зробити копію лише тоді, коли цього вимагають заходи, передбачені законом про протидію відмиванню грошей, і спершу мусить це оцінити. У 2025 році UODO наклало на ING Bank Śląski понад 18 млн злотих штрафу за сканування посвідчень клієнтів без такої оцінки. Коли хтось просить скан, запитайте про мету й правову підставу.

Де зберігати скани

Скан, що залишився у вкладенні листа чи в галереї телефона, може прочитати кожен, хто заволодіє цим акаунтом. Безпечніше одне зашифроване місце, доступ до якого маєте ви та люди, яких ви самі вкажете.