Так. У польській цивільній справі офіційний документ доводить те, що орган у ньому засвідчив, а приватний документ доводить, що особа, яка його підписала, зробила викладену в ньому заяву. Замість оригіналу можна подати копію, засвідчену нотаріусом або адвокатом чи юрисконсультом, який веде справу, але суд може зажадати оригінал.
Цей запис стосується цивільних справ за польським Цивільним процесуальним кодексом (Kodeks postępowania cywilnego, k.p.c.), наприклад спадкових чи сімейних. Кримінальне та адміністративне провадження мають власні правила.
Офіційний і приватний документ
Офіційний документ видає орган публічної влади в межах своєї компетенції та в установленій формі. Такий документ, наприклад odpis (витяг) з акта цивільного стану чи рішення установи, є доказом того, що в ньому офіційно засвідчено. Хто стверджує, що він неправдивий, мусить це довести. Характер офіційного документа мають і нотаріальні дії, а wypis (нотаріальна копія) нотаріального акта має юридичну силу оригіналу.
Приватний документ, наприклад договір, розписка чи лист, доводить лише те, що особа, яка його підписала, зробила викладену в ньому заяву. Чи відповідає ця заява дійсності, суд оцінює разом з іншими доказами, за власним переконанням.
Оригінал, засвідчена копія і звичайна копія
Сторона, яка посилається в письмовій заяві на документ, мусить на вимогу протилежної сторони подати його оригінал. Замість нього вона може подати копію, відповідність якої оригіналу засвідчив нотаріус або представник сторони у справі, який є адвокатом (adwokat), юрисконсультом (radca prawny) чи патентним повіреним. Суд усе одно може зажадати оригінал, якщо це виправдано обставинами справи.
Коли документ зберігається в матеріалах установи, оригінал здобувати не потрібно. Досить копії чи витягу, офіційно засвідчених цією установою, а якщо сторона не може отримати їх сама, суд витребує їх в органу.
Звичайна ксерокопія чи роздрукований скан не є засвідченою копією. Яке значення вона матиме, вирішує суд, а протилежна сторона може зажадати оригінал. Чи вистачить копії у вашій ситуації, оцінить адвокат або юрисконсульт.
Електронні документи
Польський Цивільний кодекс (Kodeks cywilny, k.c.) визначає документ широко: це носій інформації, що дає змогу ознайомитися з її змістом. Отже, документом може бути й файл. Правила про докази з документів застосовують до документів, що містять текст і дають змогу встановити, хто їх видав. Фото чи запис суд досліджує, відповідно застосовуючи правила про огляд і про документи.
Цивільний кодекс прирівнює заяву з кваліфікованим електронним підписом до письмової форми. У суді такий документ доводить те саме, що й підписаний власноруч: що особа, яка його підписала, зробила викладену в ньому заяву.
Чому оригінали треба вміти знайти
Факт мусить довести той, хто виводить із нього правові наслідки, а докази зазначають самі сторони. Якщо документ правочину, для якого була потрібна письмова форма, зник, закон допускає у спорі між його учасниками докази показаннями свідків або допитом сторін.
Wypis нотаріального акта чи odpis акта цивільного стану можна замовити повторно у нотаріуса або в органі РАЦС (urząd stanu cywilnego). Договору з другою стороною, розписки чи листування не відновить жодна установа.
Теми
Зберіть найважливіші документи в одному безпечному місці
Sejf Życia - це зашифрований простір для документів, доступів та інструкцій для близьких. Лише ви вирішуєте, хто та коли отримає доступ.