Хіба Google Фото не достатньо як сімейний фотоархів?

Як щоденна бібліотека так, як єдиний архів ні. Акаунт особистий: якщо заздалегідь не налаштовано Менеджер неактивних акаунтів, родина може лише подати запит, який Google не зобов’язаний задовольнити. Google Фото ділить 15 ГБ із Gmail і Диском, а акаунт, яким не користувалися 2 роки, Google може видалити. Потрібна друга копія поза хмарою.

Що Google Фото робить добре

Google Фото (Google Photos) автоматично копіює те, що ви знімаєте телефоном, шукає за людьми й місцями і дає змогу вести спільні альбоми з родиною. Як місце, куди потрапляє все з камери, це дуже зручно. Проблема починається тоді, коли це єдине місце, де існують фото родини. Синхронізація не є незалежною копією: помилка в застосунку або проблема з акаунтом зачіпає всю бібліотеку одразу.

Ліміти й правила акаунта

Безкоштовні 15 ГБ ділять Google Фото, Gmail і Диск. Після перевищення ліміту нові фото перестають потрапляти до копії. Якщо акаунт залишається понад лімітом 2 роки, Google може видалити його вміст, попередивши щонайменше за 3 місяці. Акаунт, у який ніхто не входив 2 роки, Google вважає неактивним і теж може видалити. Після смерті власника обидва сценарії цілком імовірні: ніхто не входить в акаунт, а підписка Google One, якщо була, перестає оплачуватися.

Доступ родини після смерті

Акаунт особистий. Менеджер неактивних акаунтів дає змогу вказати до 10 людей, які після встановленого періоду неактивності отримають вибрані дані. Без такого налаштування близькі можуть подати запит щодо акаунта померлого. Google розглядає кожен окремо, не передає паролів і не обіцяє надати доступ до вмісту.

Як зробити з цього архів

Раз на рік завантажуйте фото через Google Takeout і зберігайте архів на диску поза хмарою. Це друга копія за правилом 3-2-1. До найважливіших фото допишіть, хто на них, де і коли їх зроблено. Описи, додані в Google Фото, під час експорту потрапляють в окремі файли JSON, тож інша програма сама їх не покаже. Залиште близьким інформацію, де лежать копії і як їх відкрити.