Jesteś przedsiębiorcą – masz firmę lub udziały w spółkach
Prowadzenie działalności gospodarczej to również ogromna odpowiedzialność formalna.
Brak jakiegoś dokumentu może zatrzymać działalność, uniemożliwić podpisanie kluczowej umowy albo narazić firmę na kary i spory. Niezależnie od tego, czy działasz jako jednoosobowa działalność, czy wspólnik w spółce – fundamentem bezpieczeństwa i ciągłości jest żelazny porządek w dokumentach firmowych.
Od eksperta
„Posiadanie firmy to nie tylko aktywa i udziały – to odpowiedzialność za ludzi, za wartości i za przyszłość. W praktyce widzę, że przedsiębiorca, który nie uporządkuje spraw prawnych i majątkowych zawczasu, ryzykuje, że wszystko, co zbudował, stanie się dla bliskich pułapką, a nie wsparciem.”
Lista dokumentów i materiałów, które warto przygotować
W oryginale oraz jako cyfrowe kopie.
- 1 Wydruk z CEIDG lub odpis z KRS – potwierdzający dane rejestrowe przedsiębiorcy lub spółki
- 2 Umowy spółki z aneksami – przede wszystkim teksty jednolite
- 3 Umowy spółek cichych – jeśli takie zostały zawarte, wraz z potwierdzeniami wkładów
- 4 Pełnomocnictwa dające dostęp innym osobom do zmiany danych w rejestrach
- 5 Pełnomocnictwa do rachunków bankowych – umożliwiające zarządzanie finansami w razie niedyspozycji właściciela
- 6 Kluczowe umowy z kontrahentami – w tym umowy ramowe, kontrakty handlowe, poufności (NDA)
- 7 Umowy leasingowe i kredytowe, w szczególności dotyczące środków trwałych
- 8 Polisy ubezpieczeniowe działalności gospodarczej, w tym OC zawodowe
- 9 Licencje, koncesje i zezwolenia branżowe – wymagane przez przepisy szczególne do prowadzenia działalności
- 10 Pełnomocnictwo dla biura rachunkowego – umożliwiające dokonywanie czynności w ZUS, urzędzie skarbowym i w ramach e-Doręczeń
Zaciekawiło Cię?
Poznaj inne scenariusze
Inwestujesz w papiery wartościowe lub nieruchomości, w tym zagraniczne aktywa
Porządek w dokumentach pozwala kontrolować środki, rozliczać podatki i zabezpieczyć prawa majątkowe.
Czytaj więcej
Boisz się wybuchu wojny lub poważnej katastrofy
Sytuacja, która może całkowicie zniszczyć Twoje zasoby – oryginały dokumentów, sprzęt i nośniki danych.
Czytaj więcej
Rozwijasz swoje kwalifikacje
Bez pełnej dokumentacji Twoich kwalifikacji nawet duża inwestycja w rozwój może nie zadziałać.
Czytaj więcejWarto przeczytać
Artykuły, które pomogą Ci się przygotować
Zarząd sukcesyjny – co się dzieje z firmą po śmierci właściciela JDG
Co dzieje się z JDG po śmierci właściciela? Zarząd sukcesyjny pozwala zachować NIP, pracowników, umowy i rachunek firmowy. Sprawdź, jak powołać zarządcę.
Piotr Wójcik 
e-Doręczenia, profil zaufany i podpis elektroniczny – które narzędzie do czego
Profil zaufany, podpis kwalifikowany, e-dowód, mObywatel i e-Doręczenia – sprawdź różnice, moc prawną, koszty i zastosowania dla osób prywatnych i firm.
Piotr Biedka 
Darowizna, testament czy dożywocie – jak najlepiej przekazać majątek bliskim
Darowizna działa od razu, testament po śmierci, a dożywocie chroni przed zachowkiem. Porównujemy podatki, ryzyka i koszty trzech sposobów przekazania majątku.
Piotr Wójcik Cennik
Wybierz plan dopasowany do Twoich potrzeb
Sejf Życia – bezpieczeństwo, porządek i spokój w cenie jednej kawy.
Częstotliwość płatności
płatne co miesiąc
29,90 zł miesięcznie
Najniższa cena w ciągu 30 dni: 29,90 zł
Dostępne metody płatności
- Karta płatnicza
Częstotliwość płatności
płatne co 1 rok
Oszczędzasz 33%
19,90 zł miesięcznie
przy płatności 238,80 zł za 1 rok
Najniższa cena w ciągu 30 dni: 238,80 zł
Dostępne metody płatności
- Karta płatnicza
- BLIK
- Przelew online
Częstotliwość płatności
płatne co 3 lata
Oszczędzasz 53%
13,85 zł miesięcznie
przy płatności 498,60 zł za 3 lata
Najniższa cena w ciągu 30 dni: 498,60 zł
Dostępne metody płatności
- Karta płatnicza
- BLIK
- Przelew online
Wszystkie ceny zawierają VAT. Płatności obsługiwane przez bezpiecznego operatora Payu.
Załóż sejf już dziś!
Najlepiej zacząć od jednego dokumentu z powyższej listy. Zajmie Ci to kilka minut, a Twoja rodzina otrzyma dokładnie to, czego potrzebuje, dokładnie wtedy, gdy będzie tego potrzebowała.
30 dni bez opłat