Gdzie przechowywać paszporty, skoro czasem są potrzebne na wyjazd?

W domu razem z resztą ważnych dokumentów, w jednym stałym miejscu, a skan w sejfie cyfrowym. W podróży trzymaj paszport osobno od portfela, a kopię osobno od oryginału. Kopia i zapasowe zdjęcie przydadzą się w konsulacie, gdy paszport zginie za granicą i trzeba będzie wyrobić paszport tymczasowy na powrót.

W domu: tam, gdzie reszta dokumentów

Paszport nie potrzebuje osobnej kryjówki. Trzymaj go w tym samym stałym miejscu co akty urodzenia i polisy: w segregatorze albo w sejfie domowym, jeśli go masz. Przed wyjazdem od razu widać, czy jest na miejscu, a po powrocie wiadomo, gdzie go odłożyć. Paszporty dzieci trzymaj razem z paszportami rodziców.

Skan strony ze zdjęciem i danymi trafia do sejfu cyfrowego, żeby oryginał i kopia nie dzieliły losu. Ogólny układ „jedno miejsce na oryginały plus kopie cyfrowe” opisujemy w artykule gdzie przechowywać ważne dokumenty.

Przed wyjazdem i w podróży

Zacznij od daty ważności. Paszport dziecka do 12. roku życia jest ważny 5 lat, a od 12. roku życia 10 lat, więc paszporty młodszych dzieci kończą się częściej i łatwo to przeoczyć.

W drodze paszport nie powinien leżeć w portfelu ani w jednej saszetce z kartami płatniczymi. Jedna kradzież zabiera wtedy wszystko naraz. Jeśli kraj, do którego jedziesz, nie wymaga noszenia paszportu przy sobie, na miejscu może zostać w sejfie hotelowym.

Kopię trzymaj osobno od oryginału: wydruk w innym bagażu i skan dostępny w telefonie. MSZ radzi zabrać na wyjazd kopię dokumentu podróży i aktualne zdjęcie paszportowe, bo zdjęcie jest potrzebne do wniosku o paszport tymczasowy.

Paszport zginął za granicą

Gdy masz pewność, że paszport zginął, zgłoś utratę w polskim konsulacie. Zgłoszenie jest bezpłatne. Zasady przyjmowania, na przykład czy trzeba się umówić i czy sprawę załatwi konsul honorowy, różnią się między placówkami: sprawdź je na stronie polskiej ambasady w kraju, w którym jesteś. Utratę możesz też zgłosić przez internet na gov.pl, logując się profilem zaufanym albo e-dowodem. Kradzież zgłoś dodatkowo na policji.

Po potwierdzeniu tożsamości i obywatelstwa konsul może na Twój wniosek wydać paszport tymczasowy na powrót do miejsca stałego pobytu. Kopia paszportu nie zastępuje dokumentu, ale daje konsulowi numer, datę wydania i zdjęcie do porównania. Najbardziej przydaje się wtedy, gdy razem z paszportem zginął dowód osobisty.

Zgłoszonego paszportu nie da się odzyskać

Z dniem zgłoszenia paszport traci ważność, a unieważnienia nie można cofnąć. Jeśli dzień później znajdzie się w kieszeni walizki, nie możesz już nim podróżować. Zanim zgłosisz zgubienie, przeszukaj bagaż i zapytaj w recepcji hotelu. Przy kradzieży nie czekaj, bo dokument jest w cudzych rękach.