Ile mam czasu na zgłoszenie zgonu?

Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego w ciągu 3 dni od sporządzenia karty zgonu. Jeśli przyczyną była choroba zakaźna, termin to 24 godziny od zgonu. Zgłoszenie jest bezpłatne i często robi je zakład pogrzebowy na podstawie upoważnienia od rodziny.

Od kiedy liczyć termin

Trzy dni biegną od dnia, w którym lekarz sporządził kartę zgonu, a nie od samego zgonu. Przy chorobie zakaźnej termin jest krótszy: 24 godziny od chwili śmierci. Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu, nie zamieszkania. Jeśli tata mieszkał w Kielcach, a zmarł w szpitalu w Krakowie, idziesz do USC w Krakowie.

Kto zgłasza

Zgłasza osoba, która ma prawo pochować zmarłego: małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo i inni krewni do czwartego stopnia, a także powinowaci w pierwszym stopniu, czyli teściowie, zięć i synowa. Najczęściej robi to zakład pogrzebowy, któremu rodzina daje upoważnienie przy zleceniu pogrzebu. Przekazujesz wtedy kartę zgonu i dowód osobisty zmarłego, a zakład odbiera akt.

Do urzędu potrzebne są karta zgonu, dowód zmarłego i dokument tożsamości osoby zgłaszającej. Kierownik USC sporządza akt w dniu zgłoszenia i wydaje jeden odpis skrócony bez opłaty.

Co jeśli termin minie

Urząd nie odmówi rejestracji z powodu spóźnienia. Prawo o aktach stanu cywilnego nie przewiduje też kary za samo przekroczenie terminu. Problem leży gdzie indziej: cmentarz przyjmuje ciało tylko na podstawie karty zgonu z adnotacją USC o zarejestrowaniu zgonu. Bez zgłoszenia nie ma pogrzebu.

Jeśli nikt z rodziny nie zgłosi zgonu, robi to gmina właściwa dla miejsca śmierci, która w takiej sytuacji odpowiada też za pochówek.

Gdy brakuje dokumentów

Brak dowodu osobistego zmarłego nie blokuje rejestracji. Urząd ustali tożsamość z rejestru PESEL i innych dokumentów, więc nie odkładaj zgłoszenia, żeby szukać dowodu. Co jeszcze trzeba załatwić w pierwszych dniach, opisujemy w poradniku o pierwszych 72 godzinach.